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慶典策劃的籌備及活動中的禮儀知識

時間:2019-07-03?? 點擊:??來源:慶典活動公司
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慶典活動策劃

    慶典活動是相對于其他商務活動來說參加機會比較多的一項活動,在參加這類活動之前,對于慶典策劃的籌備及活動中的禮儀知識先有一定的了解,可謂是有備無患的。

    在此,我們不妨看看慶典公司介紹一下慶典策劃的籌備及活動中的禮儀知識是怎樣的。

    無論是哪個公司,他們所舉辦的慶典都要務實而不務虛,只有這樣才能增強企業個人以及員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認識、獲得好評,和眾多客戶建立合作關系,提升 品牌影響力。

一般慶典活動無非以下四種類型:
  1、企業單位獲得重大的成交業績而舉行的慶典。
  2、企業單位成立周年慶典。
  3、企業單位社會品牌影響力提高并取得顯著發展的慶典。
  4、企業單位獲得某項榮譽的慶典。

    慶典既然是慶祝活動的一種形式,慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到全面的體現。只要這樣才能塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本 單位的影響,才能夠真正地得到很好的效果。對于慶典策劃而言需要安排注意的事情會更多您需要注意的是出席者的確定、來賓的接待 、活動現場布置以及慶典的程序等四大問題。

    首先,需要列出需要參加此次慶典活動的人員,不能濫竽充數以及一些不相關的人.需要的包括上級領導,社會名流,大眾傳媒,單位員工,合作伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會,媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會個人媒體對本單位的了解和認同。

    其次,接待參加慶典的接待人員也同樣很重要。對出席慶典儀式的來賓接待,我們更應突出禮儀性的特點。最好是慶典一經決定舉行,即成立對此全權負責的籌備組。籌備組成員通常應當由各方面的有關人士組成,他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。其中需要若干專項小組,在公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。只有這樣當參加慶典儀式的來賓光臨時讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意。

    然后,就是慶典的現場布置也很重要。慶典活動現場的安排、布置是否恰如其分,往往會直接影響到出席者對舉辦方印象的好壞,而依據儀式禮儀的有關規范,在布置慶典現場時則需要主意一下問題:

    1、地點的選擇小心因選擇不慎,從而制造噪聲同時更具公司企業以及慶典規模而定不能因為這些影響顧此而失彼。

    2、對應活動現場環境我們不應浪費,而應該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

    3、場地的大小選擇也應更具來賓人數而設定。人多地方小,擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地 方大,則會讓來賓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺。

    4、音響也是必不可少的。在慶典活動開始前把音響準備好。對于播放的樂曲,應選期進行審查。 切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂曲。

    慶典策劃舉行的成功與否,有沒有達到預想的效果,關鍵還是在于策劃方對于慶典程序的策劃是否正確可行有關,慶典策劃的時間需要很長,但是真正到了慶典活動的時間其實也就一個小時左右,為了不讓人感覺到慶典活動過于簡單、沒有內涵,這就需要在程序流程的制定及會場布置等這些方面做功夫了。

推薦閱讀:現代公關禮儀的類型

相關標簽:慶典策劃(37)禮儀(5)


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