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專業的發布會活動策劃公司

時間:2018-05-18?? 點擊:??來源:會議策劃公司
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    發布會活動策劃公司哪家好?做一場發布會活動找什么公司做呢?通常企業的發布會有新品發布會、項目發布會、品牌發布會、新聞發布會、戰略發布、上市發布會等,發布會活動是企業聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種重要的方式,它是企業戰略層面的大事情,不僅僅是產品的上市,更是企業品牌在大眾面前的一次全方位亮相。因此發布會活動需要找專業的發布會策劃公司來承辦,相信睿陽廣告會是你最佳的選擇。

發布會活動

    睿陽廣告自成立以來,承辦過多長大型的企業發布會活動,接觸過客戶涉及金融IT、快銷品、汽車、醫藥、傳媒、教育等多個領域,從方案策劃到舞美搭建、節目演出到活動執行等提供一站式的服務,我們會安排專屬的活動顧問,貫穿整個發布會活動始終,協助梳理客戶的需求,控制活動成本,以保證活動達到較佳效果。

    睿陽廣告認為,發布會活動應始終貫穿發布會“ICE”法則,“ICE”法則分別指的是I(Idea)創意想法,C(Communication)傳播,E(Event Execution)活動執行。

1、 Idea:發布會活動的靈魂
    一場好的發布會絕不僅僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵還在于如何圍繞和突出“核心主題”,給人留下深刻印象。沒有明確主題,或者主題不夠鮮明的發布會,即使再奢華再喧鬧,也會變成過眼云煙,失去了發布會的意義。
    例如,互聯網公司,主題的確定應該是基于“產品”的獨特性和“粉絲”關系,所以風格盡量簡約直接,重點落在產品展現和順應粉絲“民意”的活動,互聯網口碑傳播等方面。又比如,大牌奢侈品,創意的重點就應該集中在氛圍營造和明星代表,更加注重本季的時尚主題,想要傳達的“精神和風格”等方面。

    總的來說,不管是什么類型的發布會,明確目標,確定主題,基于主題將主要創意創造出來,是整個發布會的靈魂。一場發布會有一個最大的亮點就足夠了,亮點太多,容易讓受眾失焦,最后變成沒有亮點,無法跟進后續的報道,對后期的發布會宣傳十分不利。

    再好的創意,也需要預算支撐做強大的后盾,保證創意達到最好的效果。
    有經驗的公關活動管理者,會將創意、場地、制作、明星等內容在腦海中逐一標價,形成大概合理性的預算框架。
    俗話說,好鋼用在刀刃上。所以,對于一場成功的發布會來說,把錢花在該花的地方至關重要。

    花費的大頭是明星嘉賓,場地,搭建,表演等。除了一些量級的大牌明星外,網上KOL(意見領袖)現在也是炙手可熱,不僅有傳播價值,而且自身還是有力的自媒體。
    選擇場地是一個考驗眼光和創意的事情。發布會通常會選擇在大型會議中心、酒店、體育場等地,但也不妨可以選擇包下一個富有創意的餐廳,也是一個不錯的idea。

發布會活動

2、 Execution:發布會的身體
    (為了便于大家理解,這部分放在Communication傳播前面)
    有了Idea,接下來就是要Execution了。發布會活動執行其實容易掌控,只要記住活動策劃的3W法則就行,這里就不過多闡述了,需要的可以點擊鏈接去查看。

3、Communication:發布會的表達
    溝通,是為了確保發布會的信息能夠被有效地傳播出去,從而達到開發布會的意義。溝通,包括幾個方面:

    第一,所有的會場安排都指向同一個意思,比如風格,比如現場布置。統一的布置和風格會給來賓給人深刻的印象。
    第二,發布會的講話,不需要冗長的領導發言,簡明扼要,直指人心的講話,更能讓聽眾聽之有物。
    第三,公關宣傳:這就是狹義上的Communication,請媒體與KOL,為他們準備好需要的Press Kit(新聞稿,活動流程及指南,公司或新產品介紹,有趣的小紀念品,車馬費等)這些是需要在簽到時給到媒體的,不過通常溝通最重要的是“時間節點”,誰也不希望自己的機密提前泄露,特別是在網絡發達的今天,所以現在用softcopy(電子版)的形式發新聞稿(包含了現場照片)比較普遍。

    第四,采訪和展示。我們常常會用到一個詞叫做“pitch”,pitch說白了就是指去爭取到的意思(是免費的,不是買的),Pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要,因為通稿為了鋪量,專訪為了出深度,兩者需結合。產品展示陳列,讓媒體使用也是同樣目的。
    第五,出稿,給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去,所以就需要公關們追稿審稿,這真是一個博弈和考量情商的時候了,只有大眾接受到了正確的信息,才算達到目的。
    第六,二次傳播,如果說剛才還不算達到目的,那么種子信息引發話題和大眾熱議,自發轉發就更加妙不可言了。
    第七,KPI,傳播出去最終是要考核的,比如百度指數,比如微博熱門話題,當然,還有統一行業標準的公關和廣告價值計算。

    以上就是發布會活動的“ICE”法則。如果看了上述發布會的介紹,由于時間、人員、資源的限制,還是無法從容舉辦好一場好發布會,不如選擇一家專業的發布會策劃公司,選擇睿陽廣告將會讓您的發布會活動更加從容專業。

推薦閱讀:如何辦好一場發布會活動

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